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【社長の右腕として経営を支える】営業事務兼社長秘書(AIオールラウンダー)【裁量を持ってお仕事したい方向け】

職種: 営業事務兼社長秘書
雇用形態: 正社員
エリア: 東京都中央区日本橋馬喰町1-5-12CIRCLES日本橋馬喰町ビル

求人の特徴

土日祝休み

残業ほぼなし

賞与あり

交通費支給

PC 貸与

業務内容

全て秘書業務としての位置づけですが、一般的に秘書業務と言われるものと、受注に分けて職務内容を記載させて頂きます。
※典型的な秘書業務をこなすことだけではなく、 AI ((Claude )を駆使しながらコーポレート本部全体に価値を出していくことを将来的に求められます。(応募段階で触ったことがなくても大丈夫です)
▼秘書関係業務(代表のパフォーマンス最大化を目的とした業務全般をお任せします。)
・代表のスケジュール管理・日程調整(社内外/頻度高)
・税理士・社労士・弁護士等の士業対応窓口業務
・会食・接待場所のリサーチおよび予約
・手土産の選定・手配
・出張手配および同行(発生時)
・来客・重要取引先対応
▼受注業務(当社の受注周りの仕事にも携わって頂きます。)
・見積書の作成・送付
・契約締結における文書稟議の作成
・契約締結における事務作業(注文書の作成・送付・受領等)
・請求書の作成・送付

【募集背景】
更なる組織強化, 増員募集, 欠員募集

【勤務地・勤務時間について】
▼メンバー層(一般社員・主任・課長代理)
フレックスタイム制(コアタイム11:00~15:00)
1日の所定労働時間7時間30分
※残業少なめ
▼管理職
裁量労働制となり、成果創出ができていれば、働き方はその方に委ねます。

※本求人は、スキルブリッジ株式会社による職業紹介での求人ご紹介となります。

求める人物像

【応募時必須条件】
・社会人としての基本的なビジネスマナーを備えている方
・PC基本スキル(Word/Excel/メール対応)
・高い守秘義務意識をお持ちの方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・継続的に考え続けられる“思考体力”をお持ちの方
・当社のバリュー、事業フェーズに共感し、会社と共に成長していきたい方

職種未経験NG
業種未経験OK

募集要項

職種営業事務兼社長秘書
雇用形態正社員
勤務体系フレックスタイム制度
就業時間
始業・終業時間: 11:00:00 ~ 15:00:00
時間外あり(残業少なめ)
休日
土日祝休み
年末年始休暇, 夏季休暇, GW休暇, 慶弔休暇, 産休・育休, 有給休暇
給与
年俸:4,620,000円 〜 8,000,000円
固定残業:なし
賞与:年2回回 / 昨年度実績: 2ヶ月分
■昇給:年1回
■賞与:年2回

■昇給:年1回
■賞与:年2回

▼年収事例
・一般社員採用:33万円×14か月(月給12か月分+2か月分の賞与)=462万円
・主任採用:36万円×14か月=504万円
・課長代理採用:41万円×14か月=574万円
※評価に応じて2か月分以上の賞与が支給される事もございますので、理論年収として参考までに記載させて頂きました。

なし
試用期間
試用期間:なし
通勤手当実費支給
待遇・福利厚生
交通費支給,役職手当,持株会制度,社会保険完備,資格取得制度
■アジャイル資格取得支援制度
アジャイル開発の資格である、「認定プロダクトオーナー」、「認定スクラムマスター」、「認定スクラムデベロッパー」の各種資格の取得を支援します。
加入保険健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり
受動喫煙防止措置屋内禁煙
転勤なし
学歴大卒以上
就業場所東京都中央区日本橋馬喰町1-5-12CIRCLES日本橋馬喰町ビル
沿線・最寄駅JR総武本線「馬喰町駅」直結/都営新宿線「馬喰横山駅」徒歩2分/都営浅草線「東日本橋駅」徒歩2分/東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」徒歩6分
勤務先名株式会社HROTTI
勤務先本社所在地東京都中央区日本橋馬喰町1丁目5番12号 CIRCLES日本橋馬喰町6F
勤務先ウェブサイトURLhttps://www.hrotti.co.jp/
勤務先事業内容
デジタルビジネスに関するビジネスコンサルティング、エクスペリエンスデザイン、アプリケーション/システム開発、組織トレーニング等を展開。Digital Transformationを生み出し続けるためのDigital Ecosystemを構築する。
勤務先従業員数55名(2024年09月現在)
選考について
書類選考(人事)

会社説明兼一次選考(人事)

最終面接
【補足】●会社説明兼一次選考※約1時間30分
当社および本ポジションの説明を行ったうえで、これまでのご経験と当社業務との接続可能性を中心に確認させていただきます。
主に以下の観点からお話を伺います。
・業務遂行力(正確性、段取り力、責任感)
・コミュニケーション力(論理的説明力、関係調整力)
・営業事務と秘書業務への理解度と適性
・当社の業務スタイルとの基礎的なフィット感
●最終選考(代表面談)※約2時間
代表との面談となります。これまでのご経験に加え、当社との長期的な適合性を中心に確認させていただきます。
主な確認観点:
当社および本ポジションへの理解度
秘書業務・受注業務に対する役割認識と責任感
思考力(物事を構造的に整理し、論理的に説明できるか)
ビジネスマナー・所作・対外対応力
経営層直下で働くうえでの信頼性・誠実性・守秘性
【選考情報】会社説明会あり
応募書類等履歴書(写真付)をご持参ください
採用人数1 名

紹介会社情報

企業名
スキルブリッジ株式会社
業種人材派遣・人材紹介
代表者名佐藤 元輝
所在地神奈川県横浜市金沢区西柴1-7-13
事業内容
有料職業紹介
有料職業紹介許可番号:14-ユ-302333
電話番号050-1720-0539

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