◇営業チームと連携しながら、外国人スタッフの契約・勤怠・在留管理を支援！グローバルな営業事務職です。
◇年間休日123日、有休消化率は80％以上
◇世界60ヶ国以上のスタッフと社員が在籍！口だけじゃないリアルSDGs★

■業務内容
60ヵ国以上の外国人スタッフと多様なクライアントをつなぐ営業チームを、実務で支えるポジションです。
契約管理・在留カードの確認・寮の管理・勤怠データの精査・法令対応や請求処理など、現場を止めないための事務を俯瞰し、正確に動かす役割です。

会社の売上拡大に比例する業務量の増加・複雑化に対応するため、現場実務を理解したうえで業務フローの改善や効率化を推進できる人材を募集しています。
営業管理課が担う実務を理解・把握したうえで、業務プロセスの可視化・改善・標準化を推進していただきます。
※AIツールの活用やシステム導入も検討中！！※

【営業管理課の実務例】
★外国人スタッフ管理
・在留期限や学生証制限、法務省サイトのチェック
・回収データ管理（データ格納、社内システム情報の変更など）
・在留カード真贋判定のエビデンスチェック、未対応者への連絡
・勤怠システムのデータチェック、精査
★営業事務、管理業務
・各管理表の精査
・各契約書や同意書の整理、PDF管理
・システム登録
・スタッフ個人情報の登録および変更
・スタッフの契約延長や終了、変更の対応
・社員寮や貸与物（自転車等）の管理
・請求処理

◇オフィスでは多様な言語が飛び交いますが、公用語は日本語です！
◇管理職の女性割合30％を上回るなど、多様性を地でいく会社です。

※業務内容の変更範囲：会社の定める業務

【募集背景】
欠員募集

【勤務地・勤務時間について】
■所定労働時間：8時間0分
■休憩時間：60分
■時間外労働：あり
■想定残業時間：20～30時間
※月末月初の繁忙期等は休日出勤の可能性があるが、月内で必ず振替休日取得必須

※勤務地の変更範囲：会社の定める事業所

【応募時必須条件】
【必須条件】
■3年以上のバックオフィス経験（業種／職種不問）
■複数の社内部署と連携しながら業務を推進した経験
■ビジネスレベルでExcelを使用可能な方（関数など）


職種未経験OK
業種未経験OK