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【IT関連事務※事務経験からのスキルアップができる】Excelスキルを活かせる事務・進行管理スタッフ

職種: 営業事務
雇用形態: 正社員
エリア: 東京都品川区東五反田

求人の特徴

残業ほぼなし

年間休日 120 日以上

交通費支給

賞与あり

資格手当あり

未経験者歓迎

学歴不問

PC 貸与

業務内容

■ 具体的な業務内容
大手飲食店や専門店向けのシステム導入・保守を支える、事務およびコーディネーション業務全般を担当していただきます。
物流・資産管理: 機器の発送・着荷管理、シリアル番号の管理、在庫の把握。
事務・経理サポート: 見積書の管理、一般的な事務作業、電話応対。
連携・報告: 顧客の本部、各ベンダー(協力会社)、社内の営業担当者との調整および進捗報告。
ドキュメント作成: 簡易的な指示に基づいた資料作成や、Excel関数を用いたデータ管理。

■ 空き時間(待機時間)の過ごし方
電話応対や急ぎの依頼がない時間帯は、主に以下のバックオフィス業務や数値管理を進めていただきます。
データの精査: Excelを駆使したシリアル管理表や見積データの更新・チェック。
資料作成: 報告用資料のブラッシュアップや、事務フローの整理。
情報共有: 委託元上長や自社上長との連携、チーム内での進捗確認。
※単なる「待ち時間」ではなく、正確なデータ管理や円滑な連携のための準備を行う時間として活用していただきます。

■ 入社後の流れ
業界未経験の方でも、基礎から業務を覚えていただけるよう配慮したスケジュールを組んでいます。
(入社~半年・1年程度): まずは平日の日勤帯(8:45~17:45)をメインに勤務していただきます。
先輩社員のサポートを受けながら、業務の流れや、各ベンダー・顧客とのコミュニケーション方法を習得していただきます。
STEP 2(業務習得後): 一通りの業務を一人で完結できるようになりましたら、シフト制(8:15~22:00の間)での勤務に移行します。

※業務内容の変更の範囲:なし

【募集背景】
増員募集

【勤務地・勤務時間について】
※勤務地の変更の範囲:なし

■ 勤務時間・働き方について
【勤務時間】 8:15~22:00の間でのシフト制(実働8時間、休憩1時間)となります。
本業務は、大手飲食店や専門店のインフラを支えるため365日対応の体制をとっています。

【シフトパターンの詳細】
研修期間: 8:45~17:45(入社後半年〜1年程度はこのパターンのみかつ、平日メインを想定しています)
早番: 8:15~17:15(月に5日程度発生します)
遅番: 13:00~22:00(月に5日程度発生します)
【残業について】 月間の残業時間は10時間程度を見込んでいます。
仕事とプライベートのメリハリをつけやすい環境です。

※本求人は、スキルブリッジ株式会社による職業紹介での求人ご紹介となります。

求める人物像

【応募時必須条件】
<以下のすべてを満たす方>
・基本的なビジネスマナーを身につけている方
・基本的なコミュニケーションを取れる方
・社会人経験3年以上(派遣、契約社員含む)アルバイトはNG

職種未経験OK
業種未経験OK

募集要項

職種営業事務
雇用形態正社員
勤務体系シフト制
就業時間
始業・終業時間: 8:45:00 ~ 17:45:00
時間外あり 月平均10時間程度
休日
シフト制
年間休日: 122日
?年間休日120日程度(2023年度122日)
?土日祝含むシフト制
?希望休制度あり(連休・長期休暇取得可)
?慶弔休暇
?有給休暇(10日〜勤続年数に応じて最大20日)
?産前・産後休暇
?育児休暇
?介護休暇
?永年勤続休暇
?結婚休暇
?子供の結婚休暇
?妻の出産休暇
特別休暇, 慶弔休暇, 有給休暇, 産休・育休, 介護休暇
給与
月給:3,000,000円 〜 3,500,000円
固定残業:あり
   固定残業時間:1ヶ月あたり 5.0時間
   固定残業代:1ヶ月あたり 8,681円
賞与:年2回回 / 昨年度実績: 3ヶ月分
<給与補足>
月給制(定額手当なし、みなし残業代あり)
資格手当、家族手当有

<給与詳細>
■月給23万3,681円~
※給与・待遇等は目安です。スキル・経験・面接結果等に応じて決定されます

<月給の内訳>
■基本給22万5,000円~
※固定残業手当(精勤手当):月5時間分8,681円~。超過分は別途支給。
※所定時間外労働の割増率:所定時間外労働125%、休日労働135%、深夜労働25%

■賞与年2回(6月/12月)
■昇給年1回(7月)

■試用期間3ヶ月あり(労働条件に変更はありません)

<給与補足>
月給制(定額手当なし、みなし残業代あり)
資格手当、家族手当有

<給与詳細>
■月給23万3,681円~
※給与・待遇等は目安です。スキル・経験・面接結果等に応じて決定されます

<月給の内訳>
■基本給22万5,000円~
※固定残業手当(精勤手当):月5時間分8,681円~。超過分は別途支給。
※所定時間外労働の割増率:所定時間外労働125%、休日労働135%、深夜労働25%

■賞与年2回(6月/12月)
■昇給年1回(7月)

■試用期間3ヶ月あり(労働条件に変更はありません)

なし
試用期間
試用期間:あり
期間:3 ヶ月
条件:本採用時と同様
通勤手当実費支給(上限3万円)
待遇・福利厚生
交通費支給,健康診断,家族手当,持株会制度,社会保険完備,資格取得制度,資格手当,退職金制度
?交通費支給(上限月3万円)
?資格取得支援制度 ※対象となる資格を取得した場合、受験料を補助
?保養所
?慶弔見舞金
?出産・育児支援制度
?時短勤務制度(今回募集のポジションは時短勤務不可となります)
?各種イベント
?割増手当(時間外・休日出勤・深夜)
?出張手当
?家族手当 (配偶者:月5000円、子:月2000円/人)
?資格手当
※対象となる資格を取得した場合、資格手当を毎月支給
※対象資格は全70種以上(ITパスポート、MOS、秘書検定など)
?紹介手当(スタッフを紹介した社員に対して支給)
?表彰制度(年に1度「社長賞」「自己投資賞」「ルーキー賞」などを表彰)
?保養施設等の利用補助(箱根や軽井沢などの施設を、休日に家族で利用可)
?インフルエンザ予防接種(会社負担)
?メンタルヘルスサポート・産業カウンセラー面談
加入保険健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり
受動喫煙防止措置屋内禁煙
転勤なし
学歴高校卒以上
就業場所東京都品川区東五反田
沿線・最寄駅JR山手線「大崎駅」徒歩5分
勤務先名株式会社旅人
勤務先本社所在地〒102-0073 東京都千代田区九段北1-3-3 九段下東急真サクラビル5F
勤務先ウェブサイトURLhttps://www.tabito.co.jp/
勤務先事業内容
技術を通じて日常生活をささえるIT企業。テクニカルサポートを主としたコンタクトセンターサービス、オンサイトサポートを主事業とし、システムに関する技術サポート全般(テクニカルサポート/ヘルプデスク業務請負、ハードウェアオンサイト保守、運用・保守、システム開発等)を行っている。
勤務先従業員数216名(2024年12月現在)
選考について
■書類選考

■一次面接

■最終面接
【補足】■選考フロー■
・1次面接はWEB面接での実施となります。
・面接日・入社日についてはご相談に応じます。在職中の方も気兼ねなくご応募ください。

■感染症対策への取り組み■
・マスク着用での面接が可能です。担当者もマスク着用で対応させて頂きます。
・換気や消毒の徹底、ソーシャルディスタンスの確保等、感染防止対策に万全を期しています。
・安心して選考に進んでいただきたいと考えておりますので、不明な点があれば、お気軽にご相談下さい
応募書類等履歴書(写真付)をご持参ください
採用人数1 名

紹介会社情報

企業名
スキルブリッジ株式会社
業種人材派遣・人材紹介
代表者名佐藤 元輝
所在地神奈川県横浜市金沢区西柴1-7-13
事業内容
有料職業紹介
有料職業紹介許可番号:14-ユ-302333
電話番号050-1720-0539

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