製薬企業主催イベント(講演会や学会共催セミナー、展示等)の企画~当日運営まで一連のコーディネートをチームで行います。

決められたスケジュール・予算の中で、主催者が望む講演会実現に向け、
手配・調整・当日運営から事後処理まで一気通貫でコーディーネートするお仕事です。

業界知識や経験よりも「医療の発展に貢献したい」「リアルイベントの企画運営を通じて人の喜ぶ顔がみたい・誰かの役に立ちたい」「プロジェクトマネジメントスキルを身につけて将来的な仕事の幅を広げたい」 など仕事に対する”想い”が合う方とご一緒していきたいと考えております。
現在のメンバーも未経験から始めた人ばかりです！

■具体的には
- 事前準備
- 提案資料作成・連絡調整業務・会場の選定、予約・機材や装飾などの各種手配業務・マニュアル等資料作成・参加者データ加工抽出業務
- 当日運営
- 各種手配物のチェック、設営、進行確認・運営スタッフへのオリエンテーション、行動指示、監督・リハーサルの実施→本番
- 仕事の進め方
- 2～3名で一つの講演会を担当します。規模にもよりますが、同時並行で3～4件の講演会に携わるケースが多いです。
- 社内勤務時の服装は自由ですが、講演会当日や外部での顧客との打ち合わせ時はダークスーツの着用が必須となります。

※業務内容の変更範囲：会社の定める業務の範囲

【募集背景】
増員募集

【勤務地・勤務時間について】
※勤務地の変更範囲：会社の定める勤務地の範囲

- リモートと出社のハイブリット勤務です
- 出張あり
※入社後1〜6か月は、業務習得のため出社がメインとなります。
※リモートも可能ですが、必要に応じて出社や出張、イベント参加、顧客訪問等が発生しますので、
　働き方も柔軟に対応できる方が望ましいです。

- フレックスタイム制
- 所定労働時間7時間
- コアタイム：11:00～15:00
- フレキシブルタイム：5:00～11:00、15:00～22:00
※会議開催は土日が主になり、拘束時間は10時間以上になる場合もあります
※宿泊を伴う深夜、早朝設営や年数回の地方出張があります（運営・出張手当あり）
※閑散期や年末年始には長期休暇取得がしやすく、メリハリある勤務が可能です（5～10日程度）

- 平均残業時間40h(法定内外含む)
- 繁忙期：70hを超える場合もあります
- 受注ベースのため毎年異なります
- 閑散期：20h程度
- 一般的な長期休暇のタイミングは閑散期になりやすい傾向です
- 年末年始や、GW、お盆 等
- 5~10日の長期休暇の取得が可能です

【応募時必須条件】
【必須要件】
- 社会人経験1年以上
- 実務においてExcel、PowerPoint、Word等を利用した経験(1年以上)
- ビジネスメールや電話対応経験

職種未経験OK
業種未経験OK